Секретарь-делопроизводитель - вакансия 12524632

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики


Дата обновления: 01.04.2021

Город: Москва

Категория: Обслуживающий персонал, секретариат, АХО

Тип занятости: Не имеет значения


Текст вакансии:


Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 7000 преподавателей, ученых и административных сотрудников. Мы приглашаем присоединиться к нашей команде Секретаря-делопроизводителя. Что будет входить в ваши обязанности:
проверка на соблюдение внутренних норм поступающих на регистрацию в электронной системе документооборота документов; регистрация приказов/входящих/исходящих документов в системе электронного документооборота; обеспечение оперативного хранения зарегистрированных на факультете документов (в бумажном и электронном виде): формирование томов дел, составление описей, сканирование и хранение в электронном виде. Изготовление и заверение копий документов, зарегистрированных на факультете; контроль наличия электронных копий документов в системе электронного документооборота; обработка документов, поступающих на подпись руководителю в бумажном виде: запись в реестр поступивших документов, проверка на соблюдение внутренних норм, взаимодействие с инициаторами по вопросам доработки/дополнения, передача на подписание. Печать макетов справок для студентов, поступающих по электронной почте. консультации сотрудников по нормам документооборота и иным вопросам, связанным с функционированием приёмной/внутренними процессами факультета; обеспечение работы приёмной декана: телефонные звонки (от подразделений Университета и извне), работа с факультетской электронной почтой, работа с обращениями в адрес руководства/сотрудников факультета, получение и распределение бумажной корреспонденции; исполнение поручений руководителя, например: взаимодействие с подразделениями Университета по текущим делам, ведение протокола встреч, проверка на соблюдение внутренних норм проектов документов, оформление исходящих писем/служебных записок, определение формальных показателей научных публикаций/изданий по разным параметрам с помощью систем индексирования научных публикаций (Scopus/WoS). периодическое взаимодействие с Отделом архивного документоведения Управления делами НИУ ВШЭ по вопросам передачи в архив на постоянное хранение приказов, личных дел студентов, а так же по вопросам уничтожения документов с истёкшим сроком обязательного хранения (сбор данных по факультету, составление актов, сопровождение документов к месту хранения/уничтожения), передача по акту.
Что мы ждем от успешного кандидата:
английский не ниже intermediate; навыки делового общения, умение найти общий язык с людьми разного возраста и социального бэкграунда для достижения поставленных целей; приветствуется опыт работы в системах электронного документооборота (1С или иные); базовые умения работы с пакетом офисных программ на базе MS Windows 7/10 (Word, Excel, Outlook);
Что мы предлагаем:
График работы 5/2; Оформление трудовых отношений по ТК РФ; Рассмотрим кандидатов без опыта работы или с небольшим опытом. Комфортный офис, удобное расположение в центре Москвы в самом современном кампусе.
Ваше резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения. Если ваша квалификация и пожелания соответствуют требованиям, мы с вами свяжемся по указанным вами контактам. Отсутствие ответа по истечении вышеуказанного срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить вам данную вакансию. Мы сохраним ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем иметь возможность предлагать вам другие вакансии, соответствующие вашей квалификации.


Контактное лицо: Черенкова Светлана Анатольевнп


Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в шапке сайта справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.




Ищешь работу на дому? Подписывайся на Телеграм канал Работа Дома!