Офисный менеджер - вакансия 14434153

Независимая лаборатория ИНВИТРО


Дата обновления: 04.09.2021

Город: Владивосток

Категория: Обслуживающий персонал, секретариат, АХО

Зарплата: 40000

Тип занятости: Не имеет значения


Текст вакансии:

Обязанности:
• Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами);
• Отправка простых и заказных писем с регистрацией;
• Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, командировки, коммунальных платежей, мобильной связи и пр.);
• Частично работа с узким кругом контрагентов (получение счетов, согласование счетов, сбор бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты и т.п.);
• Отправка договоров на согласование;
• Оформление командировок (правильное составление документов, поиск билетов и гостиниц);
• Составление приказов;
• Информирование сотрудников о приходе посетителей;
• Выполнение прочих задач исполнительного и административного директора.
Требования:
• Высшее образование;
• Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря от 3-х лет;
• Опыт работы с первыми лицами компании;
• Опытный пользователь ПК, владение компьютерными программами MS Office, навык телефонных переговоров;
• Эмоциональная устойчивость, неконфликтность, грамотная речь, внимательность, аккуратность, пунктуальность;
• Знание правил документооборота;
• Умение работать с большим объемом информации, навык работы в условиях многозадачности;
• Умение обращаться с оргтехникой.
Условия:
• Белая заработная плата: 2 раза в месяц;
• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18:00 сб, вс - выходной;
• Место работы: ул. Сельская улица, 5А, р-он Баляева
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Корпоративные скидки на медицинское обслуживание (в том числе для членов семьи).


Контактное лицо: Анастасия


Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в шапке сайта справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.




Ищете удаленную работу? Множество вакансий и возможность размещения резюме на сайте Работа Дома!