Делопроизводитель - вакансия 15264094

Вакансия неактуальна и сохранена только в информационных целях.



Дата обновления: 09.11.2021

Город: Таганрог

Категория: Обслуживающий персонал, секретариат, АХО

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:


Обязанности: Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных руководителем приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Вести контрольно-регистрационную картотеку. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Требования: действующее законодательство РФ, регулирующее порядок ведения делопроизводства; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила делового общения; правила трудового распорядка; Личные качества: многозадачность, ответственность, быстрая адаптация, умение ставить цели, коммуникабельность, оперативность, внимательность, работа с большим объемом информации, умение выстраивать свой рабочий день в зависимости от срочности задач; Высшее образование Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы 5/2, суббота и воскресенье – выходные.

Оформление в соответствии с ТК


Контактное лицо: Ирина Михайлова

Контактные данные:

Вакансия неактуальна и сохранена только в информационных целях.




Ищешь работу на дому? Подписывайся на Телеграм канал Работа Дома!