Заместитель начальника юридического отдела - вакансия 802539

Ямалнефть (прямой работодатель)


Дата обновления: 04.08.2017

Город: Кострома

Категория: Юриспруденция

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Должностные обязанности:
601 Общие положения

601.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Помощника начальника Юридического отдела, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

601.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

601.3Переименование, ликвидация должности Помощника начальника Юридического отдела, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

601.4Помощник начальника Юридического отдела непосредственно подчиняется Начальнику Юридического отдела.

1.5 У Помощника начальника Юридического отдела подчиненных нет.

602 Цели и должностные обязанности

2.1 Деятельность Помощника начальника Юридического отдела направлена на достижение следующих целей:

Оптимизация и повышение эффективности работы ЮО;

Обеспечение соответствия деятельности подразделений Общества действующему законодательству РФ и внутренним нормативным документам Общества;

Для достижения установленных целей Помощник начальника Юридического отдела исполняет следующие обязанности:

2.2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Начальника отдела.

2.2.2. Принимает поступающую на рассмотрение Начальника Юридического отдела корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2.2.3. Ведет делопроизводство, осуществляет обработку и представление информации при подготовке и принятии решения.

2.2.4. Принимает документы и личные заявления на согласование с Начальником Отдела.

2.2.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Начальника отдела.

2.2.6. Осуществляет контроль за исполнением сотрудниками Юридического отдела поручений Начальника отдела, а также за соблюдением сроков их выполнения.

2.2.7. Организует проведение телефонных переговоров Начальника отдела, фиксирует в отсутствие Начальника Юридического отдела полученную на его имя информацию и доводит до его сведения ее содержание.

2.2.8. По поручению Начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

2.2.9. Выполняет работу по подготовке совещаний и переговоров, проводимых начальником (бронирование переговорных комнат, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы совещаний.

2.2.10. Выполняет работу по составления бюджета Отдела.

2.2.11. Организует представительские мероприятия и поддержание коммуникаций с внешним окружением.

2.2.12. Выполняет отдельные служебные поручения Начальника отдела.

603 Показатели оценки деятельности

Деятельность Помощника начальника Юридического отдела оценивается на основе следующих показателей:

3.1. Владение техническими средствами, профессиональными стандартами и их соблюдение, а также обладание профессиональной компетентностью, необходимой для выполнения обязанностей с надлежащей добросовестностью.

3.2. Соблюдение в работе принципов независимости, честности, объективности, конфиденциальности, норм профессионального поведения и корпоративной этики.

3.3. Отсутствие замечаний.

604 Общекорпоративные нормы

Деятельность Помощника начальника Юридического отдела регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

604.1Правила внутреннего трудового распорядка

604.7Положение о защите персональных данных работников XXX;

604.8Положение о Юридическом отделе;

604.9Настоящая должностная инструкция.

605 Права

Помощник начальника Юридического отдела имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать любую информацию, необходимую для выполнения своих задач, от Начальника Юридического отдела и сотрудников Общества.

5.2 Иметь согласованный прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам в рамках выполнения возложенных задач.

606 Ответственность

Помощник начальника Юридического отдела несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

Требования к квалификации:


Условия работы и компенсации:
На постоянную основу

Контактное лицо: Виктория Васильевна



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в боковой панели слева. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.



Для эффективного поиска работы рекомендуем вам разместить резюме на портале Careerist.ru!